KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI (KVKK) AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: karakalemhediyem.com

Adres: İstasyon Mah. Efe Sadık Cad. No: 37/A, Kartepe / Kocaeli

Telefon: 0 (531) 647 50 35

Karakalem Hediyem olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine ve özel hayatınızın gizliliğine en üst düzeyde hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, tarafımıza ilettiğiniz tüm kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) çerçevesinde nasıl işlendiği, saklandığı ve korunduğu hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

WhatsApp iletişim hattımız üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde ve sipariş oluşturduğunuzda aşağıdaki verileriniz toplanmaktadır:

  • Kimlik ve İletişim Verileriniz: Adınız, soyadınız, telefon numaranız, fatura ve kargo teslimat adresiniz.

  • Görsel Verileriniz: Karakalem portre çiziminin yapılabilmesi amacıyla WhatsApp üzerinden veya e-posta yoluyla kendi rızanızla bize ilettiğiniz fotoğraflar.

  • Finansal Verileriniz: Ödeme işlemleri (EFT/Havale) sırasındaki dekont, isim ve banka bilgileri.

2. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

  • Sipariş kaydınızın oluşturulması ve talebinize uygun karakalem portre çiziminin gerçekleştirilmesi.

  • Gönderdiğiniz fotoğrafların sanatçılarımız tarafından incelenmesi ve esere dönüştürülmesi.

  • Çizim tamamlandıktan sonra onayınız için size video/görsel sunulması ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.

  • Siparişinizin kargo ile adresinize güvenli bir şekilde teslim edilmesi.

  • İlgili mevzuat kapsamındaki yasal yükümlülüklerimizin (fatura kesimi vb.) yerine getirilmesi.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, WhatsApp hattımız üzerinden bize mesaj göndermeniz ve fotoğraf iletmeniz suretiyle elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK Madde 5/2(c)’de belirtilen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve Madde 5/2(ç)’de belirtilen “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarımı ve Fotoğraf Gizliliği

Kişisel verileriniz, kural olarak üçüncü şahıslarla paylaşılmamaktadır. Ancak siparişin yerine getirilebilmesi için zorunlu olan şu durumlarda aktarım yapılmaktadır:

  • Kargo Şirketleri: Teslimatın yapılabilmesi için adres ve iletişim bilgileriniz anlaşmalı kargo firmalarıyla paylaşılır.

  • Görsel Verilerinizin Gizliliği (Fotoğraflarınız): Bize çizim yapılması amacıyla gönderdiğiniz fotoğraflar, kesinlikle üçüncü şahıslarla, kurumlarla veya internet ortamında izinsiz olarak paylaşılmaz. Fotoğraflarınız yalnızca çizimi gerçekleştirecek olan ressamımız tarafından görüntülenir. Siparişiniz size ulaşıp süreç tamamlandıktan sonra, iletmiş olduğunuz referans fotoğraflar kayıtlarımızdan kalıcı olarak silinir. Açık rızanız (izniniz) olmadan hiçbir çizim veya orijinal fotoğraf sosyal medya hesaplarımızda referans olarak kullanılmaz.

5. Veri Güvenliği

Bize emanet ettiğiniz kişisel verilerinizin ve fotoğraflarınızın yetkisiz erişime, kaybolmaya veya ifşa edilmeye karşı korunması için gerekli tüm teknik ve idari tedbirler tarafımızca alınmaktadır.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini, verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak ve kişisel verilerinizle ilgili bilgi almak için 0 (531) 647 50 35 numaralı WhatsApp hattımız üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz. Talepleriniz, kanunda belirtilen süreler içerisinde en kısa sürede ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.